邮箱权限管理对于Exchange组织的高效运转极为重要。这主要是由于需要更严格的合规审计标准和更高的安全级别来保护机密信息。
Exchange Reporter Plus提供三个有关邮箱权限的报表。
利用这些报表,您可以轻松检查与邮箱或用户关联的权限。
使用此报表作为邮箱访问监测工具以确保邮箱信息安全。
知名度高的邮箱(例如,公司首席执行官或首席财务官的邮箱)会分配一位代表,以便帮忙管理邮件和协调管理人员的任务。为代表分配过多权限对于邮箱中包含的敏感数据可能会有灾难性的影响。为了有效地监测此类邮箱,管理员可计划和生成此报表。
对于像共享邮箱这样的共享资源,各个组的访问权限会有不同。组 A 可能具有完全的邮箱访问权限,组 B 可能具有发送权限。用户 A 可能具有更改所有者权限。随着此类共享资源的数量增加,访问控制条目也会增加。此报表显示为非所有者邮箱授予的所有权限。现在您无需在 PowerShell 中手动编写脚本即可获得此信息。
这些邮箱权限报表收集整个Exchange组织(包括Exchange Server版本2003、2007、2010、2013和2016)的数据。报表可以自定义并导出为CSV、PDF (Adobe Acrobat)、XLS (Excel)和HTML文件格式。