电子邮件流量是您作为Exchange Server管理员必须始终关注的关键统计数据之一。除组织级别的流量外,您还必须跟踪个人用户发送和接收的电子邮件数量。这有助于您识别用户使用邮箱的效率、了解其使用模式以及防范垃圾邮件,因为邮箱发出或接收的电子邮件数量反复增加或异常增加可能表示针对用户的垃圾邮件活动。
Microsoft Exchange管理和管理控制台无法在查找用户发送和接收的电子邮件数量方面提供太多帮助。如果您准备每天花很长时间编写脚本,那么可以使用PowerShell进行分析。或者,您可以使用Exchange Reporter Plus,它提供预置的报表,可简化Exchange Server报表、更改审计和监控。这个基于网络的工具可以帮助您通过以下报表分析用户的电子邮件流量:
此报表列出您的Exchange组织中用户在任何特定时间段内接收的所有电子邮件。对于任何用户,请查看其电子邮件地址和接收的所有电子邮件以及详细信息,如发件人地址、电子邮件接收期、邮件大小和电子邮件主题。您还可以使用此报表查看多个用户的传入电子邮件流量。
此报表列出了您的Exchange组织中在指定时间段内用户发送的所有电子邮件。查看用户发送的所有电子邮件,包括用户(发件人)电子邮件地址、收件人地址、电子邮件发送日期、邮件大小和主题。您还可以使用用户已发送流量报表查看多个用户的所有传出电子邮件流量。
这些报表还加载了过滤器和搜索选项,以优化报表结果或获取特定用户的传入或传出流量。您还可创建自定义安排来自动生成这些报表并在特定时间通过电子邮件将其发送给指定用户。
除了获取用户传入和传出电子邮件流量的深度详细信息外,Exchange Reporter Plus还提供独家报表以查看摘要数据,如用户接收或发送的电子邮件数量以及用户接收或发送的邮件总大小。
Exchange Reporter Plus是一个基于web的分析、监测和更改审计工具,适用于Exchange Server,包括2003、2007、2010、2013和2016版本。它包括200多个有关各种Exchange实体(例如,邮箱、公共文件夹、Outlook Web Access和ActiveSync)的独特报表。这个全面的报表解决方案还包括可定制的报表,可根据其内容中的关键字显示邮件详细信息、跟踪会议室邮箱使用情况以及分析电子邮件响应时间。生成报表并将其导出至目标文件夹,然后在指定的时间以几种文件格式(包括CSV、PDF、XLS和HTML)用电子邮件发送给您。在Exchange Reporter Plus中配置告警,在发生需要您关注的关键更改时立即发出通知。立即下载 免费试用版 以探索所有这些功能。