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关于不活动Exchange邮箱的报表

识别和管理不活动邮箱可帮助您保持Exchange环境的整洁。更重要的是，追踪不活动邮箱可帮助您有效使用许可证，并控制相关成本，因为您可以删除不活动邮箱使用的许可证。由于邮箱可以包含关键业务和敏感信息，因此识别不活动邮箱并对其进行适当管理也有助于保护组织的数据。

使用Exchange Reporter Plus识别不活动Exchange邮箱

Exchange Reporter Plus提供预置报表，用于监控、审计和报表Exchange环境的各个方面。与复杂的PowerShell脚本或Microsoft的本机工具（Exchange管理控制台(EAC)和Exchange管理控制台(EMC)）不同，Exchange Reporter Plus可让您从Exchange组织轻松获取任何信息。

我们基于Web的Exchange Server报表工具可帮助您使用以下三个报表识别不活动的邮箱：

按最后发送邮件来确定的不活动邮箱

此报表根据从其发送最后一封电子邮件的时间，显示Exchange环境中未使用的邮箱。查看哪些邮箱在指定的时间段内未发送任何电子邮件。查看邮箱名称、别名、电子邮件地址以及最后发送电子邮件时间等详细信息。

按最后登录时间来确定的不活动邮箱

此报表根据从其发送最后一封电子邮件的时间，显示Exchange环境中未使用的邮箱。查看哪些邮箱在指定的时间段内未发送任何电子邮件。获取不活动邮箱的详细信息，如名称、别名、电子邮件地址以及最后发送电子邮件时间等。

按最后接收邮件来确定的不活动邮箱

此报表根据其接收最后一封电子邮件的时间，显示Exchange环境中未使用的邮箱。确定哪些邮箱在指定时间段内未收到任何电子邮件。列出邮箱名称、别名、电子邮件地址以及最后接收电子邮件时间等详细信息。

所有这些报表还具有内置过滤器和搜索选项，可帮助您过滤结果或获取有关特定不活动邮箱的详细信息。您还可创建自定义安排来自动生成这些报表并在特定时间通过电子邮件将其发送给指定用户。

除了查找不活动邮箱外，Exchange Reporter Plus还可以轻松地通过各种IT规定（例如SOX、HIPAA、PCI和GLBA）的预置报表进行合规审计。

Exchange Reporter Plus是一个基于web的分析、监测和更改审计工具，适用于Exchange Server，包括2003、2007、2010、2013和2016版本。它包括200多个有关各种Exchange实体（例如，邮箱、公共文件夹、Outlook Web Access和ActiveSync）的独特报表。这个全面的报表解决方案还包括可定制的报表，可根据其内容中的关键字显示邮件详细信息、跟踪会议室邮箱使用情况以及分析电子邮件响应时间。生成报表并将其导出至目标文件夹，然后在指定的时间以几种文件格式（包括CSV、PDF、XLS和HTML）用电子邮件发送给您。在Exchange Reporter Plus中配置告警，在发生需要您关注的关键更改时立即发出通知。立即下载免费试用版以探索所有这些功能。