公共文件夹是Microsoft Exchange Server的福音。它们通过将需要普遍访问的文件存储在通用的访问位置，帮助节省服务器空间并在配额限制范围内正常运行。这减少了每个用户的Exchange Server邮箱中重复出现的文件数量。网络中的每个用户都可以获得访问公共文件夹的权限。因此，有必要对支配这些公共文件夹服务器的空间和性能的重要统计数据进行检查。
ManageEngine Exchange Reporter Plus 为Exchange管理员提供全面的公共文件夹报表，可提供有关公共文件夹及其内容的重要方面的精确数据。
Exchange Reporter Plus报表各种公共文件夹参数，这些报表的深度级别有所不同。Exchange Reporter Plus中可用的各种公共文件夹报表包括：
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此公共文件夹报表生成Exchange环境中可用公共文件夹的详尽列表。此报表不仅提供了跨Exchange Server 2003、2007、2010、2013或2016的公共文件夹的名称，还说明了它们的详细路径、文件夹类型以及文件夹最后修改时间。这可以帮助管理员密切注意公共文件夹数量以及每个文件夹上的修改。
由于数据已经建立，可以通过向特定电子邮件别名发送电子邮件的方式来将数据存入已启用邮件的公共文件夹中。此公共文件夹报表生成已启用邮件的公共文件夹的列表。管理员可以收集有关文件夹名称、特定公共文件夹的电子邮件地址以及公共文件夹主MDB的完整路径的信息。此报表可用于列出在Exchange环境中已启用邮件的公共文件夹及其电子邮件地址，并优化Exchange Server中不同公共文件夹的空间分配和计划其未来容量。/p>
复制是简化公共文件夹访问的重要方面。此过程负责在不同的Exchange server中创建公共文件夹的副本，以便用户可以轻松地从其中一台服务器访问其公共文件夹，还可以帮助减少存储所有公共文件夹的单台服务器的流量。此公共文件夹副本报表提供有关公共文件夹复制的全面信息，包括当前的公共文件夹名称和路径/位置、文件夹类型、副本所在的服务器计数以及所复制的公共文件夹原本所在的服务器。这份报表对于管理员管理服务器空间和流量而言十分有用。公共文件夹副本报表和公共文件夹大小报表可帮助管理员优化组织中各种Exchange server的大小、流量和性能。
顾名思义，公共文件夹大小报表报表所有Microsoft Exchange公共文件夹的累积大小。但是，这份报表也可以提供有关公共文件夹路径、邮件数量和文件夹类型的信息。在空间优化方面，此报表是一款出色的Exchange管理工具。例如，如果其中一个文件夹显示大小异常增加，则表示文件夹中存在大量垃圾邮件或富媒体文件，管理员可以采取必要措施释放此侵占并为有用数据创建空间。此公共文件夹报表以及副本报表可帮助管理Microsoft Exchange公共文件夹的流量。大小和访问便捷性。更重要的是？此报表也以图表格式呈现，以便于轻松理解数据和进行相关参考。
跟踪公共文件夹权限对于Exchange环境中的安全性和合规性至关重要。查看所有公共文件夹的全部管理权限列表，包括公共文件夹名称、有权访问每个文件夹的管理员、其访问权限以及这些权限是否源于继承。这意味着您可以跟踪管理员对Exchange Server 2007和2010中所有公共文件夹的控制级别。
查看所有客户端公共文件夹权限，包括公用文件夹名称、其所有客户端权限列表、有权访问这些文件夹的用户以及他们的访问权限。
生成公共文件夹列表、每个文件夹收到的邮件数以及邮件大小。除了更容易地跟踪邮件流量外，此报表还根据邮件数量以图形方式显示前10个公共文件夹。
根据邮件显示组织中公共文件夹的用户排名。此报表列出已发送邮件到公共文件夹的用户、发送的邮件数量和邮件的大小。
显示有关组织中公共文件夹的综合信息以及邮件主题。此报表提供有关公共文件夹的名称、向公共文件夹发送邮件的发件人电子邮件ID、这些邮件的主题以及邮件发送日期等信息。
Exchange Reporter Plus的公共文件夹报表对于Exchange管理员来说是一项重要资产。这些报表执行整个Exchange环境的完整扫描并按需将其呈现给管理员。这些报表完全可操作且准确，是管理员跟踪空间、流量和性能的便利工具。这将确保公共文件夹访问权限平衡、无障碍且无威胁。
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