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使用Exchange Reporter Plus检查共享邮箱权限

尽管共享邮箱非常适合需要多人协作处理特定项目的组织，但还有很多安全问题需要考虑。例如，随着业务的增长，一些新员工可能无意中继承了某些共享邮箱的访问权限。如果这些邮箱收到仅供C-Suite使用的关键业务信息，则继承的访问权限可能会导致问题。管理员需要深入了解用户对共享邮箱的权限，以避免安全问题并将机密数据保存在适当的人员手中。但是，使用PowerShell可能非常耗时且复杂。

幸运的是，Exchange Reporter Plus拯救了您。使用此综合报表、更改审计和监控解决方案，查看员工对共享邮箱甚至个人文件夹的访问权限（完全访问、发送为、删除项目、阅读、更改所有者或外部帐户）。

共享邮箱权限

获取有关用户和组的共享邮箱权限的详细信息。使用Exchange Reporter Plus，您可以：

• 查看用户和组的名称。
• 发现他们对选定共享邮箱的访问权限。
• 检测权限是否源于继承或分配。
• 查看是否设置了“拒绝权限”。
• 按类型过滤权限，包括完全访问权限、删除项目、读取、更改所有者、发送为或外部帐户。

共享邮箱文件夹权限

查看用户和组对共享邮箱文件夹的权限。使用Exchange Reporter Plus，您可以：

• 列出具有权限的用户和组。
• 查看他们拥有的访问权限。
• 确定他们有权访问的文件夹。
• 自定义此报表以针对特定共享邮箱的选定文件夹运行。

这样，您可以轻松查看有关用户和组对组织中共享邮箱的访问权限的信息。

Exchange Reporter Plus是一个基于web的分析、监测和更改审计工具，适用于Exchange Server，包括2003、2007、2010、2013和2016版本。它包括200多个有关各种Exchange实体（例如，邮箱、公共文件夹、Outlook Web Access和ActiveSync）的独特报表。这个全面的报表解决方案还包括可定制的报表，可根据其内容中的关键字显示邮件详细信息、跟踪会议室邮箱使用情况以及分析电子邮件响应时间。生成报表并将其导出至目标文件夹，然后在指定的时间以几种文件格式（包括CSV、PDF、XLS和HTML）用电子邮件发送给您。在Exchange Reporter Plus中配置告警，在发生需要您关注的关键更改时立即发出通知。立即下载免费试用版以探索所有这些功能。