请求模板

 

对于经常提交的请求,可以创建请求模板,这样请求人在创建请求时可以使用该模板,省去了填写其他信息的时间。

 

创建请求模板的步骤:

  1. 使用管理员用户的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。

  2. 点击标题栏中的管理页签。

  3. 帮助台模块中点击请求模板图标,打开请求模板的画面。

  4. 点击新建按钮,打开请求模板编辑画面。

 

请求模板画面包括三个部分,模板抬头部分,字段列表部分和可定制画布部分。

 

以下将介绍在定制模板时常见的动作:


 

 

表单定制

可以随意地定制表单的布局,添加/移除字段,设置字段的属性。

 

新添字段

 

    1. 它将弹出新添字段的对话框,如下所示:

新添的字段是通用的,所有模板都可以选择它。并且字段的名称也将保持一致不变。它的值可以在请求附加字段中加以编辑或删除。

 

拖放字段

 

设置字段属性

可以设置字段的属性,如:将某字段设置为必填项,是否让请求人看到等,也可以移除该字段。

注意: 请求主题、请求人明细,不能设置其属性,只能改变其位置。

 

完成了表单布局的定制后,点击保存,被添加的模板将显示在模板列表中。要给请求模板添加任务,可点击保存并添加任务按钮。

在任何时候,都可以点击取消按钮,取消添加模板的操作,返回模板列表画面。

请求模板将列在新建请求链接的下拉框中。如后图所示。 选择其中的模板,可使用该模板创建请求。直接点击新建请求链接 ,将使用缺省的模板创建请求。缺省的模板不能被删除或重命名。通过邮件创建的请求也使用缺省的模板。

 

 

请求预览

定制请求模板时,如果选择“显示给请求人”选项,则预览请求表单时将同时显示技术员和请求人页签。

预览请求表单的步骤:

  1. 从请求模板的列表画面,点击想要预览的模板名。打开请求模板画面。缺省显示技术员的请求表单。在这里可以添加,重新布局,删除请求字段,并且设置字段的属性。

  2. 如果请求模板的“显示给请求人”选项被启用,则会在该画面中显示请求人页签。点击请求人页签,可以预览请求人的表单。相比于技术员的表单,请求人的表单内容要少很多,因为有些内容已经隐藏。而且在请求人表单画面,不能添加,删除字段,只能调整布局。

 

  1. 任务页签, 可以查看,添加该请求模板相关的任务。点击任务页签,将显示该模板的任务列表,点击添加任务按钮,可以添加该模板相关的任务。详情可参见 添加任务

编辑请求模板

可以随时对已有的请求模板进行编辑。

  1. 从请求模板的列表画面,点击想要编辑的模板名,打开请求模板画面,缺省显示技术员的请求表单。

  2. 在这里可以添加,重新布局,删除请求字段,并且设置字段的属性。

  3. 根据需要进行编辑操作。  

  4. 对于请求人表单画面,可以重新布局字段。

  5. 也可以在任务页签中添加任务。编辑完成后点击保存按钮,保存变更。

删除请求模板

  1. 从请求模板的列表画面,选中想要删除的模板名旁边的复选框。

  2. 点击 删除 按钮,弹出删除确认对话框。

  3. 点击 确定 按钮,该模板将从模板列表中删除。如果要删除的模板已被使用,则该模板将不能被彻底删除,只能用灰色显示,表示该模板不能够再使用。

    要想将停用的模板复活,可取消选中'不再使用该模板' 复选框,如图:
    ,保存后即可激活该模板。



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