请求关闭规则用来定义技术员关闭请求时必须填写的信息。这里指定的字段没有填写时不能关闭请求。
预置请求关闭规则的步骤:
使用管理员用户的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。
点击标题栏中的管理页签。
在帮助台模块中点击帮助台定制器图标,打开配置向导。
点击左边的请求关闭规则。打开关闭规则的画面。
从列表中选择关闭请求时必须填写的字段。
点击保存按钮,保存设置。
用户了解的确认
如果启用了对应的通知规则,则在关闭请求时,请求人将会接收到是否真正解决问题的确认邮件。如果您需要显示给技术员一个提示信息,确认用户是否已知道问题的解决方案,可选择是,提示信息,否则可选不提示信息。
请求关闭的处理
手动关闭
如果希望手动关闭请求,则选中手动关闭选项。
点击保存按钮,保存设置。这种情况下在解决(Resolved)了问题之后还需要手动关闭该请求。
自动关闭
要在解决了请求之后自动关闭请求,可选中自动关闭选项。
选择自动关闭请求的天数。在所选天数之后,仍然没有收到请求人的任何反馈,则自动关闭对应的请求。
保存设置。
自动模式下,系统会做如下动作:
当请求的状态为 Resolved 时,向请求人发送邮件;
请求人点击邮件中的关闭链接可以关闭该请求(确认没有问题的情况下),也可以直接回复该邮件(在确认没有解决问题时),则该请求将自动重新打开处于未处理状态(Re-open)。
如果请求人没有采取任何动作(太忙了,没有顾上),则该请求将在指定的日期之后自动关闭。
例如: 如果你选择解决方案为必填项,则当技术员关闭请求之前,必须输入解决该问题的解决方案。否则会提示错误信息。 如果选中了“是,提示信息”,则会提示技术员是否用户已经知道并接受解决方案。