发邮件给请求人

 

当收到新请求时有必要告诉请求人,或者,当技术员准备关闭该请求时,也要回复请求人,如果请求人还有问题,可以提出。技术员可以等请求人完全满意后 再关闭该请求。

 

要回复请求人

  1. 使用管理员的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus

  2. 点击标题栏的请求页签。

  3. 在请求列表页中点击请求的标题

  4. 查看请求页中,点击请求描述下的回复按钮,或者点击右侧任务块的通知下面的回复请求人链接。将打开发邮件给请求人表单。

  5. 编辑邮件的标题以及描述

  6. 点击添加附件按钮为添加添附文件。

  7. 点击发送,将发送邮件到请求人,要发送到更多的人,在发送到域或者抄送域内用逗号分割输入更多的邮箱地址。

已经被发送到请求人的回复,可以在请求明细视图中作为会话来查看。

 

缺省情况下,邮件编辑器为HTML格式。如果不想作为HTML格式发送邮件,可以选择文本单选按钮。将打开确认对话框,点击确认来改变编辑器为文本格式。

 

注意:当编辑邮件标题时,确认请求ID值中带有#符号,否则请求编号可能不正确。

 



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