目的与需求
有时候,可能会有多个技术员同时操作同一个请求的情形。这时,各个技术员对请求的更改,其余技术员是不知道的。这势必会造成以下结果:
例如:
假设有两个技术员,同时对请求ID为18856 的请求进行操作。比如:A将该请求指派给了C,而B又将该请求指派给了另一个技术员D。这样既不利于工作考核,也会浪费技术员的时间。
要克服这个问题,ServiceDesk Plus特引入了请求协作功能。该功能在有两个及以上技术员同时打开同一请求时,会在请求页面显示同时查看该请求的技术员人数,并向所有技术员推送有关该请求变更的通知,以便技术员能及时更新该请求。
带来的好处
使用该功能,可以:
及时查看当前同时操作该请求的技术员人数及技术员明细
并在技术员对请求做以下操作时及时得到通知:
编辑请求
技术员回复请求
添加/编辑/删除该请求的注释
添加/编辑解决方法
请求协作者的查看
1. 以两个不同的技术员同时登录ServiceDesk Plus,比如:可在同一机器上,使用不同的浏览器,以两个技术员登录。或者在不同的机器上以两个技术员登录。
2. 登录之后,在各自的ServiceDesk Plus的画面中,进行如下操作:
i. 点击请求页签,进入请求列表视图,它将显示所有可用的请求。
ii. 选择一个两个技术员都可以看到的同一请求(请求ID相同),点击该请求的主题,进入请求明细页面。
3. 在请求明细页面的右上角,将可以看到协作图标,其中显示协作者的数量。
4. 点击该协作图标,可以查看协作者/技术员的名称。
5. 点击其中的技术员的名称,可以查看该技术员的明细。
注意:
1. 只有至少两个技术员同时打开同一个请求时,才显示协作图标。
2. 默认情况下,请求协作的功能使用8081端口。如果需要更改,可以修改产品安装目录下的server.xml文件中的端口值。
请求页面通知的查看:
1. 以下画面是不同技术员同时操作请求ID为18856的截图。其中一个技术员对请求进行编辑并保存。
2. 这时,在另一个技术员的相应页面中,就会看到相应的通知。
请求列表视图
同时打开请求后,在请求明细页面中的协作通知图标
点击协作图标,可以显示同时访问该请求的技术员的数量及技术员名称
点击技术员的名称,可以查看该技术员的明细
请求页面通知:
当其中的一个技术员更改请求并保存后,另一个技术员的页面中将会弹出通知。
点击活动通知对话框中的更新图标,可以同步该请求。