采购订单的批准处理

缺省情况下，所有创建的采购订单都被划分为未批准的定单。在把定单发送到厂商、接收项目之前，需要批准该采购订单。采购订单(PO)批准处理从提交采购订单等待批准开始，由负责审核采购订单的人对采购订单进行批准处理，或者批准，或者驳回。根据采购订单的状态可以进行其他的操作。

提交以便批准

要提交等待批准的采购订单，可以：

1. 使用用户名和密码登录到ServiceDesk Plus。

2. 点击标题栏的采购页签， 它将缺省显示未批准的定单。如果想查看其他状态的采购订单，可以选择对应的过滤选项。

3. 从采购订单列表中，点击需要提交等待批准的采购订单号。

4. 点击任务中的提交以便批准链接，打开提交等待批准的窗口。

5. 选中发邮件通知选项， 会显示收件人和主题输入框。

6. 输入负责批准采购订单的负责人的邮件地址。如果需要，可手动编辑主题的内容。也可以定制通知规则的邮件模板。

7. 在描述中，输入必要的信息。

8. 点击保存按钮。

邮件通知将会发送到指定的收件人。邮件内容包含有指定的采购订单的链接。点击该链接，批准人在登录ServiceDesk之后，直接打开待批准的采购订单。

批准/ 驳回采购订单

对于已经提交等待批准的采购订单，批准人可以批准/驳回定购请求。步骤如下：

1. 点击对应的采购订单的链接。

2. 使用您的用户名和密码，管理员的用户名和密码，登录到ServiceDesk Plus。将直接显示对应的采购订单。

3. 如果需要，您可以修改采购订单。具体步骤可参见编辑采购订单。点击任务中的批准该采购订单链接，将打开批准采购订单的窗口。在那里，您可以输入必要的注释来说明批准的理由等。如果需要发送邮件通知，可以选中发邮件通知选项，并指定要通知的邮件地址。

4. 如果要拒绝该采购订单，可以点击任务中的驳回该采购订单的链接。这样会打开驳回采购订单的窗口。在那里您可以输入驳回的理由。如果需要发送邮件通知，可以选中发邮件通知选项，并指定要通知的邮件地址。

被批准的采购订单，将自动归类到已批准的定单下。同样，被拒绝的采购订单将会归类到被驳回的定单下。对于被驳回的定单，可以对该采购订单的内容进行修改，然后重新提交等待批准，也可以从系统中删除。