对于已批准的采购订单,您可以开始接收定购的项目。ServiceDesk 允许接收部分货物,并延续采购订单的状态直到全部收货完毕。具体步骤如下:
使用用户名和密码登录到ServiceDesk Plus。
点击标题栏的采购页签,选择已批准的定单选项,列出所有已批准的定单。
从已批准的定单列表中,点击已经交付货物的采购订单号。
点击右边任务中的接收项目链接,它将打开接收项目对话框。
选中已经接收了货物的对应项目。如果只有部分到货,您可以点击数量旁边的编辑图标,然后输入已经接收的数值。
点击接收项目 按钮。
这样将会用已经接收的数量更新对应的采购订单,并且将定单状态更新为部分收货的定单。一旦新的货物到达,可以重复上述步骤进行验收。当所有货物接收完毕,采购订单将被关闭。
对于所有货物都已验收的采购订单,所接收的项目将自动创建资产。这些资产与对应的采购订单相关联。点击右边任务中的相关的资产链接,可以显示从该采购订单创建的所有资产。