SharePoint Office 365允许您在组织内部和外部共享关键数据以进行协作。但是,这样意味着需要定义您的用户访问级别,并且这些访问级别必须是安全的。而且,企业环境非常大,这使得保护这些环境的任务变得非常费力。
SharePoint Manager Plus简化了安全性的实施过程,并可让您保持对SharePoint online环境的控制。您甚至可生成审核报表以便合规和避免安全漏洞。
保护Office 365环境的最佳实践通常被忽略了。权限需要撤销但却保留不变,导致风险增加。使用 SharePoint Manager Plus生成的审核报表允许您跟踪所有与安全性和权限相关的更改,因为此数据可证明该环境中的安全漏洞。
SharePoint Manager Plus还提供了组件级别审核,这意味着Office 365环境的粒度审核比以往任何时候都简单。分别针对站点集合和站点查找审核更改。查看对任何站点集合所做的审核更改,例如,创建、添加或移除用户,以及请求管理员权限求。还可查看审核更改,例如,重命名站点和启用RSS。
数据外泄的发生原因包括人为错误或恶意入侵。这意味着必须监控包含敏感信息的文件和文件夹以保护Office 365环境。SharePoint Manager Plus允许您在您的环境中跟踪任何文件的所有更改事件。监控包括以下各项在内的事件:检入、检出、复制、移动、修改、重命名、恢复、下载、上传和删除。
通过Office 365,您可轻松地与组织外部人员协作处理数据,这可能导致关键数据遇到安全威胁。SharePoint Manager Plus的外部共享审核报表允许您监控外部用户及他们有权访问的内容。此信息可帮助您管理他们对敏感数据的权限级别。