技术员在处理不同的请求时,可能会遇到重复的任务,如果一个一个地创建任务,势必影响工作效率。使用任务模板,将重复的任务预先定义好,需要时只要选择该模板即可快速创建新的任务。任务模板适用于在处理请求、问题和变更的过程中,创建新的任务。从而提高生产效率。
要配置任务模板,可以:
使用管理员用户的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。
点击管理页签。
在帮助台模块中点击点击帮助台定制器图标 ,然后选择任务模板,进入任务模板的列表视图。
添加新的模板
点击新建模板按钮。
指定模板的名称。
指定任务的主题。
在描述字段中,输入任务的详细内容。
选择任务要指派的工作组。
指定工作组中的技术员,作为该任务的所有者。
指定任务的状态。
输入任务的备注。
(以上步骤4 - 8 不是必填项,可以跳过)
根据需要,可选择是否激活该模板(通过选择或不选将该模板标记为停用)
点击保存按钮,保存该模板。
编辑任务模板
在任务模板的列表视图中,点击要编辑的任务模板前面的编辑图标 。
在编辑页面,根据需要,做适当修改。
点击更新按钮。
删除任务模板
在任务模板的列表视图中,选中要删除的任务模板前面的复选框。
点击删除按钮,在删除确认对话框中选择确定,即可删除所选的模板。