员工各自为战,即使高效工作也未必能确保项目的成功。只有经过项目人员的精心策划,为所有项目参与人员赋予一定的项目角色,所有成员通力合作,才能确保项目的成功。
要配置项目的成员,为成员指派角色,建立合理的项目人员层级图,请在项目管理中的成员页签下进行。
内容
点击项目明细页面中的'成员'页签,选择'添加成员';
将列出ServiceDesk Plus中已经配置的技术员/请求人(用户)列表;
从列表中选择用户作为项目成员;
从项目角色下拉列表中选择项目角色。然后点击添加。
添加项目成员时为成员指定的项目角色,可根据实际需要或者项目需要,随时更改其项目角色。项目管理员可进行项目成员的角色更改操作。比如:某个成员已经完成了他的任务,但是整个项目进展不顺,这时,项目经理就可以将该成员指派为其他角色,以加速推进项目。更改项目成员的角色,可在项目成员列表中进行操作:
点击项目明细中的成员页签;
在成员列表中,选择要更改其角色的成员;
点击项目角色列中的角色名称,从项目角色下拉列表中选定新的角色;
项目可能包含很多成员(尤其是大型项目),而种种意外的原因/事件(如:生病、工作变动等),都会导致该成员暂时不可用。 这时,为了项目的顺利推进,需要将此成员暂时设为非活动状态。这样,与该成员关联的里程碑和任务可以指派给其他成员。非活动的成员,可在必要的时候将其更改为活动成员。
点击项目明细中的成员页签;
在成员列表中,选择要更改其状态的成员;
点击用户状态中的状态,从状态下拉列表中选定新的状态(可用状态有:活动的和非活动的);
注意: 在某个指定阶段,一个项目成员只能指派一种角色。
当某个成员不再担任项目角色时,可以删除他的项目成员。删除项目成员的步骤:
a. 从成员列表视图中,选择要删除的成员,然后点击删除按钮。