斯德雷特(Sterlite)是全球最大的光纤光缆厂商之一,公司IT服务团队有45名工程师,为1500多位员工解决IT相关的问题。
由于Sterlite公司在全国各地以及海外设有分支机构,为了有效支持当地的员工,45名工程师不得不分散于14个不同的地点,因此Sterlite需要一个集中的管理服务工单并规范服务流程。同时,Sterlite IT团队希望摆脱救火式故障排除模式,走向战略驱动之路,使IT能够智能地适应并满足快速发展的公司业务。这就要求提高IT工程师的工作效率、梳理工作的优先级、保证最终用户的满意度并为决策提供数据支持。为达到这些目标,Sterlite希望IT帮助台工具满足以下要求:
开箱即用
在寻找ITSM解决方案时,Sterlite IT经理在线注册了ManageEngine云ITSM工具,他表示“在第一眼看到这个工具时,我就发现它能够满足我们大部分的需求。非常的直观和易用,我们只需要简单的配置即可符合Sterlite的流程。一开始我们先添加了5个工程师进行试运行,现在把全部45名工程师都添加进来,ManageEngine云ITSM工具已经成为IT团队的工作平台。”
云计算交付模式
ManageEngine云ITSM工具基于云计算的交付模式保证了Sterlite IT团队无需安装部署、配置服务器、升级补丁,仅仅使用账号和密码,即可登录使用。ManageEngine云ITSM工具部署在ManageEngine数据中心,所有升级和维护都由ManageEngine团队承担,确保了Sterlite随时都在使用软件的最新版本。
自动化,提高效率
借助ManageEngine云ITSM工具,Sterlite IT团队实现了工单生命周期中诸多任务的自动化处理,大大有助于工程师更快更好的服务最终用户。
数据驱动决策
ManageEngine云ITSM工具同时拥有强大的报表分析模块,用于分析IT服务支持相关的数据,进而洞察IT团队的整体表现,并为决策优化和改进提高支撑。Sterlite利用“花费的时间”报表展示解决工单所需的时间。通过这份报表,IT经理分析工程师的工作效率,进而识别需要改进的地方。直观的仪表盘显示待处理的工单和任务、公司公告等信息。Sterlite工程师每天登陆系统后,即可通过仪表盘来规划一天的工作计划。
迁移到ManageEngine云ITSM工具后,Sterlite IT服务支持发生了巨大的改变。IT经理Kiran表示“从工单提交到解决的整个生命周期,我们已经离不开ManageEngine,使得过去一年我们IT团队成功处理50000个工单成为可能。Sterlite IT服务效率提高了20%,业务部门开始认可IT对企业业务的驱动能力,我们的IT团队也日益成熟。”