创建新的采购订单

新建采购订单的步骤如下：

第一步 - 常规明细

创建采购订单需要分四步。第一步用来收集采购订单(PO)的常规信息，如：采购订单的所有者，关联的厂商等。

采购订单的所有者，缺省情况下就是创建此采购订单的用户。其中，采购订单号(PO #) 和厂商名是必需的。
输入采购订单号(PO #)和采购订单名，为了便于您输入采购订单号，最后输入的采购订单号显示在采购订单输入域下。
利用日历图标，选择采购订单中所列物品的交付日期。
从厂商下拉列表中选择合适的厂商。如果所选厂商的联系信息已经输入，它们会自动填写到相应的输入框中。您不能编辑这些信息。如果没有列出厂商，可以点击旁边的新建链接，创建新的厂商。点击新建之后会弹出新建厂商的对话框。
在对话框中输入厂商名，描述以及联系人等信息。
点击保存按钮，新添加的厂商将会列在下拉框中，并被选中。
在签字授权输入域输入负责采购订单的提交与验收的负责人的名称。
输入该采购订单的描述，或者在备注中输入其他信息。
如果有与该采购订单关联的条款，可在条款中输入。
点击保存并进入下一步按钮，进入定购项目画面。

第二步 - 定购项目

该步骤用来指定从所选厂商，购买它所能提供的物品项目。画面中显示了所选的厂商，其中的三个输入域都是必需的。

从厂商能够提供的产品列表中选择您要购买的项目名称。如果已经定义了项目的单价，它会自动填写在单价输入框中，否则需要输入对应的信息。您也可以修改单价信息。如果厂商能够提供的物品没有列出在列表中，可以点击旁边的新建链接，创建新的产品项目。
点击新建之后，在弹出的对话框中输入产品名。
选定产品所属的产品类型。
输入该产品的价格。
点击保存按钮，新添加的产品将添加到列表中并被选中。
输入该产品的要求数量 。
点击添加项目按钮，所选项目将添加到已选项目列表中。您可以重复步骤1 - 4来添加多个项目。
如果有运送费用，可以在已添加的项目列表中的运送费栏目中输入对应的费用。
如果需要纳税，可输入税率，总计将会自动计算。
如果需要四舍五入成整数金额，可以在价格调整中输入适当的值。
如果添加了错误的项目，或者项目的明细有错误，您可以删除对应的项目。要删除某个项目，可以点击项目列表中的对应项目名旁边的删除图标。
点击保存并进入下一步按钮，进入货物运送信息画面。

第三步 - 运送信息

第四步 - 预览

本画面显示采购订单的预览。它包括要产生的采购订单的详细信息。

点击保存采购订单，将创建采购订单。如果您不想创建采购订单，可以点击取消按钮，并在确认对话框中选择确定。

缺省情况下，所有创建的采购订单都被划分为未批准的采购订单。这些采购订单需要经过批准过程才能使用，经过批准的采购订单将会移到已批准的采购订单中，被拒绝的采购订单将会显示在被驳回的采购订单中。