特定的资产类型被称为产品。例如,Dell Lattitude D600就是表示Dell移动电脑的产品。这些产品需要被添加到应用程序中,以便资产清单和采购等模块调用。当您购买的产品属于一种新的资产类型时,就需要添加新的产品。同样,如果要丢弃某个产品,也可以通过删除该产品的明细,从列表中移除该产品。
打开产品配置页面的步骤如下:
使用管理员用户的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用。
点击标题面板中的管理页签。
在资产管理模块中,点击产品图标。显示可用的产品列表,您可以添加、编辑或删除产品。
添加产品的步骤如下:
在产品列表页面,点击右上角的添加新产品链接。
在添加新产品表单中,输入产品名称。该字段不能留空。
如果知道产品的制造商,请输入制造商字段。
从产品类型组合框中选择该产品所属的产品类型。
输入该产品的部件号。
如果需要,添加该产品的相关备注。
点击保存。将添加该产品并显示一条消息。同时,出现一个厂商页签,用以指定该产品相关的厂商。
配置折旧
如果添加的产品属于资产或组件,则会出现配置折旧的选项。您可以按照以下4种方式配置折旧信息:
提供的4种计算资产折旧的方法为:
余额递减法(Declining Balance)
双倍余额递减法(Double Declining Balance)
直线法(Straight Line)
年数总和法(Sum of the Years Digit)
在配置折旧的时候,需要用到两个重要的术语:
使用寿命: 是指资产预计可用的时间周期。
折残值: 资产到达使用寿命后,假设卖出时所剩的价值,也就是资产报废时所剩余的价值。
选择折旧方法,如果选择余额递减法(Declining Balance)和直线法(Straight Line),则有使用寿命和递减百分比两个选项,任选其一,进行配置;如果选择其它两种方法 - 双倍余额递减法(Double Declining Balance)和年数总和法(Sum of the Years Digit), 则只有使用寿命一项选择。
如果选择使用寿命,则指定该产品的使用寿命,如果选择递减百分比(或折旧百分比),则请指定相应的百分比。
指定产品的折残值。
最后点击保存按钮。
点击厂商页签。
点击相关厂商按钮。
在关联厂商表单中,从组合框中选择厂商名称并输入产品的价格。这两个字段是必填的。
如果知道该产品的保修期,请从组合框中选择年数和月数以指定保修期。
选择维护厂商。
要想添加任何注释,请输入到备注文本框中。
点击保存。将刷新页面以显示厂商关联信息。重复第9 - 14步,直到添加完提供该产品的所有厂商。
如果您不想现在关联厂商,请点击取消。将退回到产品明细分页。
如果已经添加产品,但没有与厂商关联,那么就需要通过编辑产品信息来关联厂商。
编辑产品信息的步骤如下:
在产品列表页面中点击产品名称旁边的编辑图标。
在编辑产品表单中,可以编辑添加产品步骤中提到的所有表单条目。
点击厂商页签并点击相关厂商按钮。
编辑所需字段并点击添加按钮。
即使要在编辑产品信息时查看产品列表页面,可点击编辑产品表单右上角的列表显示链接。同样,要想添加新产品,请在产品明细分页中,点击保存并新建按钮。
要删除一个产品,就需要先删除该产品与厂商的关联关系,然后再删除该产品。同时确保该产品没被占用。具体步骤如下:
在产品列表页面,点击产品名称旁边的编辑图标。
点击厂商页签。
点击厂商旁边的删除图标。出现一个确认对话框。
点击确定继续删除。删除该产品的所有厂商关联关系。
点击中央面板右上角的列表显示链接。
然后,点击已删除厂商关联关系的产品名称旁边的删除图标。出现一个确认对话框。
点击确定继续删除。如果不想删除该产品,请点击取消。