Configure Microsoft Outlook SettingsOutlook的设置

 

可对Microsoft Outlook设置进行配置,如常规设置、新邮件到达、自动归档、发送邮件、邮件格式及处理和拼写检查,Outlook配置可以在一个中心位置为网络中的用户配置这些设置。

步骤1:命名配置

设置Outlook配置的名称和描述。

步骤2:定义配置

以下为可使用Desktop Central配置的Outlook参数,设置需要修改的值,如不需修改,留空即可。

参数 描述
常规设置

Outlook快捷栏

当打开Outlook后,显示或隐藏Outlook快捷栏

文件夹列表

当打开Outlook后,显示或隐藏文件夹列表

永久删除邮件之前提出告警

启用或禁用当从 已删除邮件删除邮件时发出警告信息

启动时定位到

当启动Outlook后打开的文件夹,可选择:Outlook今日 收件箱日历联系人 任务日志 注意用户定义的。选择用户定义的选项可使用户来配置这个选项。

退出时清空“已删除邮件”文件夹

选择当退出Outlook时清理 已删除邮件文件夹的周期,使用 用户定义的选项使用户来配置这个选项。

新邮件到达

显示一个新邮件的桌面告警

启用或禁用当收到新邮件时发出通知

播放声音

启用或禁用当收到新邮件时播放声音

自动归档

执行自动归档

启用或禁用文件夹自动归档,设置需要的选项并指定执行归档的周期

提示自动归档

设置在归档前是否进行提示

移动旧邮件到

存储归档文件的位置,点击图标来选择并指派一个 动态变量到这个参数

文件名

归档文件的名称

删除已过期的项目(只是电子邮件文件夹)

设置是否删除过期的项目

发送邮件

允许逗号作为地址分隔符

设置是否允许使用逗号来作为地址分隔符

自动检测姓名

启用或禁用自动检查收件人列表中名字的有效性

邮件格式及处理

写邮件格式

选择邮件格式:HTML富文本 纯文本。选择用户定义的可将此选项留给用户自己来配置。

使用Microsoft Word编辑邮件内容

设置是否使用Word作为默认编辑器

发送图片的副本(只适用于HTML格式)

设置是否在发送邮件时一起发送图片

在“已发送邮件”文件夹中保存副本

设置是否在已发送邮件文件夹中保存副本

自动保存未发送的邮件

设置是否保存未发送的邮件,如果你启用了这个选项,则请选择保存周期

拼写

发送前总是进行拼写检查

设置是否在发送邮件前检查拼写

对拼写错误给出替换建议

设置是否为错误拼写的单词给出建议的替代词

忽略大写的单词

设置是否启用检查大小写单词

忽略带数字的单词

设置是否启用检查带数字的单词

忽略回复邮件中的原始信息的拼写错误

启用或禁用检查回复邮件中原始信息的拼写

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步骤3:定义对象

请参阅 定义对象步骤来为Outlook配置定义对象。

步骤4:部署配置

点击部署按钮在定义的对象上部署Outlook配置,Outlook设置将会在用户下次登录时生效。

要将配置保存为草稿,请点击保存为草稿按钮。

另请参阅: 管理配置和集合 | 查看配置报表 | 定义对象
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