配置资产折旧

 

不论什么IT产品,随着时间推移、磨损,都会贬值或者折旧。对这类产品进行折旧计算,是创建准确的财务报表的基础。

 

AssetExplorer提供4种方法,可从产品级别和资产级别,对资产进行折旧计算。

 注意:

  1. 只能对资产和组件配置折旧;

  2. 资产级别的折旧配置将覆盖产品级别的折旧配置。

  

计算折旧的方法及用语

提供的4种计算资产折旧的方法为:

在配置折旧的时候,需要用到两个重要的术语:

 

产品级折旧配置

大多数情况下,产品级别的折旧配置是在添加产品时进行,您可以参照添加产品了解如何在添加产品时配置折旧。也可以编辑已有的产品,进行折旧配置。总之,在产品画面配置的折旧,就是产品级别的折旧配置。

如果没有在产品中配置折旧信息,您也可以按照以下步骤进行配置:

  1. 点击资产页签;

  2. 选择IT资产、非IT资产或资产组件之下的资产对象。比如:选择工作站;

  3. 从工作站列表视图中选择一个工作站;

  4. 在工作站明细页面,选择动作 -> 配置折旧

  5. 指定该资产的购入成本及购进日期;

  6. 要配置产品级别的折旧信息,选择使用XXX产品配置的数据

  7. 由于之前未配置折旧信息,因此会提示信息,点击其中的配置链接进行配置;

  8. 选择折旧方法,如果选择余额递减法(Declining Balance)和直线法(Straight Line),则有使用寿命和递减百分比两个选项,任选其一,进行配置;如果选择其它两种方法 - 双倍余额递减法(Double Declining Balance)和年数总和法(Sum of the Years Digit), 则只有使用寿命一项选择。

  9. 如果选择使用寿命,则指定该产品的使用寿命,如果选择递减百分比(或折旧百分比),则请指定相应的百分比。

  10. 指定产品的折残值

  11. 最后点击保存按钮,配置的折旧信息将适用于所有该类型的产品。

 

资产级别的折旧配置 

对于特定的资产,可能需要专门为其配置折旧信息,这种只适用于特定资产的折旧信息配置,就是资产级别的折旧配置。

具体配置步骤如下:

  1. 点击资产页签;

  2. 选择IT资产、非IT资产或资产组件之下的资产对象。比如:选择工作站;

  3. 从工作站列表视图中选择一个工作站;

  4. 在工作站明细页面,选择动作 -> 配置折旧

  5. 指定该资产的购入成本及购进日期;

  6. 要为该资产配置折旧信息,选择对该资产的选项;

  7. 选择折旧方法,如果选择余额递减法(Declining Balance)和直线法(Straight Line),则有使用寿命和递减百分比两个选项,任选其一,进行配置;如果选择其它两种方法 - 双倍余额递减法(Double Declining Balance)和年数总和法(Sum of the Years Digit), 则只有使用寿命一项选择。

  8. 如果选择使用寿命,则指定该产品的使用寿命,如果选择递减百分比(或折旧百分比),则请指定相应的百分比。

  9. 指定产品的折残值

  10. 最后点击保存按钮,配置的折旧信息将适用于该特定资产。

如果该资产已经配置过折旧信息,当您更改折旧信息时,需要进行确认。

 

类似地,也可以在添加特定资产时,直接配置折旧信息。

 

查看折旧信息

在资产明细页面,可以查看该资产的折旧信息。

  1. 从资产列表视图中,选择要查看的资产;

  2. 在资产明细页面,点击成本页签。

折旧信息包括:购买成本,购入日期,折旧方法、使用寿命、折残值等。折旧时间表将按照年或月方式显示相应的资产折旧信息。



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